Uma mesa limpa pode realmente aumentar sua produtividade no trabalho?

Contente

• Você é minimalista ou um trabalhador bagunçado?
• Como Organizar Seu Espaço de Trabalho
• Revisão para

Janeiro é tudo para recomeçar e dedicar um tempo para realizar coisas que você não teve a chance de fazer no ano passado - como talvez finalmente lidar com sua mesa bagunçada e bagunçada no escritório. Em homenagem ao Dia Nacional da Limpeza da Mesa de hoje (sim, isso é real), decidimos descobrir: Qual é a importância disso realmente para sua produtividade e qualidade de trabalho para ter uma situação de mesa limpa e organizada? Uma mesa desordenada é realmente igual a uma mente desordenada? (Aliás, esses nove "desperdiçadores de tempo" são realmente produtivos.)

Você é minimalista ou um trabalhador bagunçado?

A pesquisa sobre o assunto é um tanto conflitante. Embora estudos tenham mostrado que uma mesa bagunçada pode estimular a criatividade e até aumentar a produtividade, a pesquisa também reconhece que, para um trabalho mais preciso e detalhado, um espaço de trabalho organizado é muito mais benéfico. Sua preferência por bagunçado ou limpo também pode se resumir à personalidade, diz Jeni Aron, organizadora profissional e fundadora da Clutter Cowgirl em Nova York. "Uma mesa é um ambiente altamente pessoal", diz Aron. "Algumas pessoas ADORAM ter muitos materiais em suas mesas o tempo todo; isso as faz se sentir vivas e conectadas ao trabalho."

Freqüentemente, escritores, artistas e acadêmicos gostam desse tipo de ambiente porque suas notas e artigos podem, na verdade, gerar novas ideias. O problema, porém, é quando uma pessoa começa a se sentir improdutiva por causa da área de sua mesa. “Projetos inacabados e prazos perdidos são dois indicadores de não ter um ambiente de escritório produtivo”, diz ela. Então, basicamente, pergunte-se se seu trabalho está sofrendo ou se você se sente sobrecarregado, apesar de um cronograma razoável. Pode ser aquela pilha de blocos de notas, caixas ou outras coisas que se amontoam em cima e ao redor de sua mesa. (Um escritor parou de multitarefa por uma semana inteira para ver se isso melhorava sua produtividade. Descubra.)

Outra coisa importante a considerar? A vibração que sua mesa está transmitindo para todos em seu escritório. “Apresentar-se como uma pessoa organizada, confiante e unida é obviamente muito importante na dinâmica de um escritório”, diz Aron. "Também é fisicamente desafiador fazer reuniões em um escritório bagunçado. As pessoas podem não se sentir relaxadas ou no auge de seu desempenho quando seus olhos estão correndo para todos os lados, vendo sua bagunça sem lugar para pousar nem mesmo uma xícara de café." Você quer que seus colegas de trabalho, e especialmente seu chefe, saibam que você tem tudo juntos, mesmo que sua mesa esteja uma bagunça.

Como Organizar Seu Espaço de Trabalho

Por outro lado, às vezes é menos importante que sua mesa seja organizada do que seu trabalhar está organizado. "Ter um espaço de trabalho organizado é importante, mas o que é ainda mais importante é adaptar a organização do seu espaço de trabalho à organização do seu trabalho", diz Dan Lee, diretor da NextDesk, fabricante de mesas com ajuste elétrico. Ele sugere que você pense na maneira como você realiza as coisas com sucesso e nas ferramentas que o fazem se sentir mais produtivo antes de iniciar qualquer projeto de reorganização de mesa. Por exemplo, "Se você nunca usa cadernos ou impressos de papel, por que eles estão ocupando um espaço valioso em uma mesa?" ele diz. Em vez disso, concentre-se em garantir que você tenha as ferramentas de que precisa para realmente progredir, uma vez que isso é muito mais importante do que a aparência estética de sua mesa. Aron concorda, observando que "ter a capacidade de configurar um sistema que funcione para quem você é agora - seja você uma pessoa que trabalha com pilhas ou arquivos - vai encorajá-lo a passar cada dia de uma maneira sistemática e ordenada." E isso é o que realmente importa, certo? Contanto que você esteja realizando seu trabalho da melhor maneira possível, você deve ser livre para escolher qualquer sistema organizacional (ou a falta dele) que desejar. (Aqui, leia sobre os benefícios da organização para a saúde física e mental.)

De acordo com Lee, existem duas abordagens que você pode adotar para reorganizar sua vida profissional. "Uma é a ideia de fazer uma limpeza profunda de um dia, em que você reserva um dia inteiro (ou pelo menos uma tarde) para tirar tudo da sua mesa e das gavetas, limpar todas as superfícies e colocar as coisas de volta uma forma organizada ", diz ele. Isso pode não ser possível ou prático para todos, especialmente se você tiver uma agenda de trabalho muito agitada, então a outra abordagem é mais gradual. "Reserve 10 minutos no início ou no final de cada dia de trabalho para jogar fora os papéis desnecessários, limpar migalhas ou anéis de café e colocar o material de escritório de volta em seu devido lugar", sugere ele.

Aron sugere reservar seu tempo diário nas redes sociais (aproximadamente 50 minutos para o americano médio - e isso apenas no Facebook) e dedicar esse tempo à desordem do escritório. O primeiro passo é sentar e decidir como você gostaria de se sentir no escritório, seja em casa ou no trabalho, diz ela. "Produtivo? Relaxado? Energizado? Você pode usar esse sentimento como orientação para se orientar a tomar decisões sobre suas coisas." E, em vez de bloquear um fim de semana ou dia inteiro para fazer isso, programe intervalos de 30 a 60 minutos algumas vezes por semana até conseguir seu espaço como deseja. (Agora que sua mesa está pronta, você pode querer começar na limpeza de primavera com essas maneiras simples de organizar sua vida.)

Revisão para