A melhor hora para fazer tudo no trabalho

Contente

• 6h: Acordar
• 7h: Obtenha seu Java Jolt
• 7h30: Clique em Enviar
• 8h00: Alcance o Big Guy
• 9h30: Faça uma reunião de equipe
• 10h30 às 11h30: Enfrente uma tarefa difícil
• 14h: Vá em frente, verifique o Facebook
• 14h30: Faça uma caminhada rápida
• 15h: Agende uma entrevista de trabalho
• 16h: Tweet!
• 16h30: Denuncie uma reclamação
• 17h: Peça um aumento
• 18h: Tome um resfriado
• 19h: Agende um jantar de negócios
• Revisão para

Esteja voando ou parado, não há dúvida de que o tempo desempenha um papel vital em sua vida diária. A ciência - e o mundo ao nosso redor - mostra isso: a medicina pode ser quatro a cinco vezes mais eficaz no início da manhã, o álcool tem um efeito maior em sua capacidade de dirigir às 12h do que às 18h, e mais recordes olímpicos são estabelecidos no à noite do que de manhã, quando a temperatura corporal é mais alta e os músculos mais flexíveis.

Praticamente tudo o que você faz tem um efeito corporal diferente dependendo de quando você o faz, diz Matthew Edlund, M.D., e diretor do Center for Circadian Medicine. Isso porque tocar com os pontos fortes do seu ritmo circadiano - ou o relógio natural do seu corpo - pode melhorar o seu desempenho.

O problema: "A vida moderna torna mais difícil para nós permanecer na programação rítmica que nossos corpos devem seguir naturalmente", diz Steve Kay, Ph.D., geneticista e professor de ciências biológicas na Universidade do Sul da Califórnia. Uma das maneiras pelas quais a tecnologia atual interrompe o sono: usando seu smartphone antes de dormir. Um estudo recente da Michigan State University mostrou que o uso de um smartphone após as 21h. diminuiu o tempo de sono e os participantes ficaram mais cansados ​​no trabalho no dia seguinte.

As boas notícias? Você pode aproveitar o poder do tempo sintonizando seus relógios biológicos naturais, diz Kay. Siga este cronograma para garantir seu dia de trabalho mais produtivo até o momento.

6h: Acordar

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Pesquisas mostram que a maioria dos CEOs, políticos e empresários bem-sucedidos acorda de madrugada. Esses madrugadores, incluindo o presidente Obama, Margaret Thatcher, o CEO da AOL, Tim Armstrong, e Gwyneth Paltrow, relatam que aumentam às 6h ou até às 4h30.

Kay explica que os horários de despertar precoce desses grandes empreendedores podem ser motivados pela pressão social para que as coisas sejam feitas, mas acontece que também há benefícios biológicos em acordar cedo. De acordo com Edlund, a exposição à luz do amanhecer pode ter um impacto positivo no humor e pode até mesmo tornar mais fácil levantar-se, pois nossos relógios internos podem ser acionados mais cedo por um aumento da luz da manhã.

7h: Obtenha seu Java Jolt

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Há um motivo pelo qual bebemos café pela manhã: realmente nos ajuda a acordar, diz Kay. A cafeína coincidirá com o processo natural de despertar do seu corpo, pois ativa o sistema nervoso simpático e estimula a liberação de norepinefrina, um neurotransmissor responsável pela concentração e alerta cognitivo.

7h30: Clique em Enviar

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Mark Di Vincenzo, especialista em cronometragem e autor de Compre ketchup em maio e voe ao meio-dia, aconselha o envio de e-mails importantes às terças, quartas ou quintas-feiras. O raciocínio? As segundas-feiras tendem a ser ocupadas por reuniões e as pessoas podem ser mentalmente reprimidas ou de férias às sextas-feiras. Além disso, os e-mails enviados no final do dia tendem a não ser lidos até o final da tarde ou mesmo no dia seguinte, então sua melhor chance de alguém abrir seu e-mail é enviá-lo na primeira parte do dia.

8h00: Alcance o Big Guy

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É mais provável que você alcance um grande alvo na mesa dele se ligar de manhã cedo, já que as secretárias provavelmente ainda não chegaram a essa hora, então os chefes podem atender seus próprios telefones nessa hora, explica Di Vincenzo . Além disso, se você estiver ligando para um consultor financeiro, o melhor dia para fazer isso é sexta-feira, já que os dias da semana são normalmente ocupados com reuniões com clientes. Exceção: telefonar para um advogado à tarde, pois costumam colocar em espera as ligações durante a manhã, quando podem estar no tribunal ou em reuniões, e têm maior probabilidade de atender e fazer ligações no final da tarde, acrescenta Di Vincenzo.

9h30: Faça uma reunião de equipe

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Organize reuniões de grupo cerca de 30 minutos após a chegada dos trabalhadores, diz Di Vincenzo. Dica bônus: algumas pesquisas mostram que escolher um horário estranho - 10h35 ou 14h40 - pode ser mais eficaz para garantir que os funcionários cheguem no horário, pois eles estarão prestando mais atenção ao relógio. Se uma reunião começa às 11h, os funcionários podem raciocinar que ela começa "por volta das 11", então não há problema em chegar às 11h05, explica Di Vincenzo.

10h30 às 11h30: Enfrente uma tarefa difícil

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Estudos mostram que a agudeza mental atinge seu pico no final da manhã, uma vez que o aumento da temperatura central do corpo faz com que o estado de alerta aumente, diz Edlund. Isso torna esse momento ideal para iniciar qualquer tarefa que exija esforço mental - seja negociar um acordo complexo, preparar uma apresentação ou escrever um relatório complicado.

14h: Vá em frente, verifique o Facebook

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Não culpe seu sanduíche de peru pela queda pós-almoço. “O ritmo circadiano de nossos corpos faz com que os níveis de energia diminuam naturalmente após a hora do almoço, o que torna o início da tarde um bom momento para atividades menos desgastantes mentalmente, como verificar as redes sociais”, diz Kay. Use este período pós-almoço para fazer uma pausa (rápida!) Para rolar pelas postagens #TBT no Instagram ou verifique o álbum de fotos de lua de mel de nosso amigo no Facebook. E não há necessidade de se sentir mal com isso: estudos mostram que permitir que funcionários que tenham acesso a sites de mídia social durante o dia são 10% mais eficientes.

14h30: Faça uma caminhada rápida

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Aquela sensação desagradável que surge depois do almoço? Esmague-o em um piscar de olhos simplesmente pegando um pouco de ar fresco. “A atividade física pode superar a fadiga mental em apenas 10 minutos de caminhada, deixando você com mais energia”, diz Edlund. Se sair de casa não for uma opção, tente andar pelo escritório enquanto fala ao telefone ou parar na mesa de um colega para fazer uma pergunta em vez de enviar um e-mail.

15h: Agende uma entrevista de trabalho

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Neste momento, tanto você quanto o entrevistador estão mais propensos a estarem alertas, pois a acuidade mental também atinge o pico no final da tarde, explica Di Vincenzo. (Agendar uma reunião para 11h pode ter um efeito semelhante.) Evite ir logo após o almoço, quando as pessoas podem estar grogues.

16h: Tweet!

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Se o seu objetivo é se tornar viral, segure esse tweet até as 4 horas. Estudos mostram que este é o melhor momento para tweetar se você está esperando por leituras e retuítes, diz Di Vincenzo. Conforme o dia vai passando, as pessoas começam a verificar mentalmente e acessar os feeds das redes sociais antes de saírem do trabalho.

16h30: Denuncie uma reclamação

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Filmagem para quinta ou sexta-feira: "A ciência comportamental sugere que seu chefe terá mais probabilidade de dar um ouvido solidário à medida que o fim de semana se aproxima", diz Di Vincenzo. Ainda mais: "Os temperamentos tendem a melhorar no final da tarde", diz Edlund. Mas lembre-se de que isso varia dependendo do tipo de dia que seu chefe teve, portanto, lembre-se da personalidade e da programação dela.

17h: Peça um aumento

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Estudos sugerem que horários específicos são 16h30 ou 17h00. (novamente, no final da semana) pode ser melhor. Não apenas seu supervisor provavelmente estará de melhor humor, mas também terá passado pela maior parte de sua lista de tarefas e poderá se concentrar melhor em você, diz Di Vincenzo.

18h: Tome um resfriado

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Acontece que há uma razão científica pela qual o happy hour nos faz sentir tão, bem, felizes. “O início da noite é uma boa hora para socializar de acordo com nossos relógios biológicos”, diz Kay. A temperatura do seu corpo está começando a cair com os esforços do dia, então você está mais relaxado e menos estressado, mas a produção de melatonina (uma substância química que induz o sono) não apareceu, então você ainda não está com sono.

19h: Agende um jantar de negócios

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Di Vincenzo sugere que você receba um cliente nas noites de terça, já que os restaurantes são tradicionalmente mais lentos, e você terá mais chances de conseguir uma mesa e ter servidores atenciosos. Além disso, as entregas de comida geralmente chegam no fim de semana ou na segunda-feira, então a refeição provavelmente será a mais fresca naquele dia também.

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