Faça mais em menos tempo

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Se você não consegue se lembrar onde viu aqueles vestidos incríveis à venda, passe a maior parte do dia vasculhando sua caixa de e-mail ou simplesmente não encontre tempo para fazer tudo o que deseja, a ajuda é a caminho.

Em busca de atalhos que realmente funcionem, aproveitamos o know-how de Gina Trapani, autora de Atualize sua vida: o guia Lifehacker para trabalhar de maneira mais inteligente, mais rápida e melhor para lhe trazer dicas sobre como ser mais esperto que três ladrões de tempo comuns. Mas primeiro, vá pegar uma capa - suas namoradas podem em breve chamá-la de Supermulher.

TIME STEALER: Jogando o Jogo da Memória

Seu cérebro provavelmente está abarrotado de senhas, endereços de e-mail e uma série de outras coisas que você precisa para funcionar todos os dias. Tente colocar um pedaço de informação extra e você só perderá tempo tentando se lembrar mais tarde - ou lembrando onde você anotou (calendário, caderno ... guardanapo?)

O CONSERTO: Coloque sua câmera do telefone para funcionar. Use-o como um scanner portátil pronto para capturar instantaneamente qualquer detalhe que você não queira esquecer (e isso pode economizar seu dinheiro!). Em seguida, abra o telefone a qualquer momento para encontrar o horário de funcionamento da sua boutique favorita, o vinho que você provou e amou no jantar, o preço de venda da TV digital moderna que você viu na vitrine de uma loja ou o quadro branco brilhante ideia da reunião de equipe.

TIME STEALER: Listas de tarefas que nunca diminuem

Anotando uma lista de desejos de todas as tarefas que você gostar realizar pode libertar sua mente e salvá-los de desaparecer do seu radar. Mas lembre-se, o objetivo é cruzar coisas desligado sua lista - e sinta-se bem com isso. Perder essa etapa e todos aqueles rabiscos apenas devoram seu precioso tempo.

O CONSERTO: Limite o número de itens da lista a 10 - ou quantos você pode com segurança se comprometer a polir em um dia (dependendo da dificuldade). Isso significa que projetos completos que parecem opressores (pense: limpar o armário do corredor) não fazem o corte, diz Trapani. Divida tarefas difíceis como essa em pequenos passos de cinco minutos (por exemplo: separar sapatos, jogar cabides quebrados, empacotar roupas que não cabem). Em seguida, adicione cada etapa separadamente à sua lista e execute uma de cada vez.

Além do mais, dê a si mesmo as ferramentas de que precisa para realizar cada trabalho - para não perder tempo rastreando os detalhes. Doando aquelas roupas mal ajustadas? Anote o número de telefone do agendamento de uma coleta. Devolvendo um suéter na hora do almoço? Grampeie o recibo de presente em sua lista de confiança. Pegando o presente de casamento de um primo? Rabiscar no site do registro. “Sua lista deve ser tão completa que um assistente poderia completar todos os itens sem fazer uma pergunta”, diz Trapani.

TIME STEALER: E-mail Gone Wild

Se não for domada, uma caixa de entrada indisciplinada pode prejudicar muito sua produtividade e reduzir seu tempo de lazer. Você apenas desperdiçará tempo procurando detalhes que estão enterrados em uma conta de e-mail transbordando.

O CONSERTO: Assuma o controle de sua caixa de entrada em duas etapas simples: 1) crie um sistema de organização fácil; e 2) processar mensagens instantaneamente e rapidamente. Comece configurando as três pastas do Trapani - Arquivo, Acompanhamento, Retenção - para ajudá-lo a classificar, rastrear e revisar mensagens.

Na tua Pasta de arquivo, coloque mensagens que você deseja consultar mais tarde - aquelas que contêm threads e projetos concluídos, ou perguntas respondidas.

Reserve o seu Pasta de acompanhamento para tarefas que requerem uma ação (avise o remetente imediatamente que você está trabalhando nisso e certifique-se de adicionar o item à sua lista de tarefas).

Coloque os números de confirmação de entrega e as mensagens que você está esperando outros para acompanhar em seu Pasta de espera. Reveja esta pasta com freqüência e conforme os projetos são concluídos, exclua-os ou mova-os para a pasta Arquivo. Depois, adquira o hábito de decidir o que fazer com cada e-mail (deletar ou arquivo) na chegada, diz Trapani. Seu objetivo final: Termine cada dia com uma caixa de entrada vazia. Se você estiver em plena capacidade, dê passos de bebê. Roma não foi construída em um dia - e sua caixa de entrada também não inundou tão rápido!

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